Disponer de fondos para el funcionamiento de la Redla+
1.- Disponer de recursos financieros para cubrir al menos el 80% de las necesidades en el período 2001-2005
Actividades | IVO | Supuestos | Recursos | Responsables |
1. Buscar información general sobre las agencias financiadoras a través de Internet u otros medios posibles, en enero del 2002. |
Información recopilada |
Existencia de agencias y acceso a información | Computador, acceso a Internet, línea telefónica y recurso humano. | |
2. Listar la información general sobre las agencias financiadoras, obtenida de la búsqueda, en febrero 2002 | Lista confeccionada | Información buscada | Computador, recurso humano, impresora, papel. | |
3. Comunicar la información general sobre las agencias financiadoras, en febrero 2002 | Confirmación de recibo | Lista de agencias financiadoras confeccionada | Computador, acceso Internet, línea telefónica y recurso humano | |
4. Determinar qué agencias financiadoras responden a nuestras necesidades en marzo 2002 | Lista depurada | Lista y plan estratégico | Computador, acceso Internet, línea telefónica y recurso humano, impresora, papelería. | |
5. Evaluar los proyectos elaborados para determinar las agencias adecuadas durante abril 2002 | Documento de la evaluación realizada | Proyectos elaborados y personal capacitado | Computador, acceso Internet, línea telefónica y recurso humano, impresora, papelería. | |
6. Presentar los proyectos a las agencias financiadoras, de acuerdo a las fechas de recepción. | Proyectos impresos de acuerdo a requerimientos de agencias financiadoras. | Personal capacitado para gestionar, proyectos evaluados, oportunidad de presentación | Recurso humano | |
7. Reunión satélite en Barcelona con PF para capacitar en gestión hacia financiadores no tradicionales, julio 2002 | Personal capacitado | Llegar a Barcelona, conocer los proyectos, que estén las agencias en Barcelona | Recurso humano capacitado, becas a Barcelona, papelería, | |
8. Concertar entrevistas con agencias financiadoras para Barcelona, junio 2002 | Entrevistas conformadas | Comunicación y aceptación de entrevistas | Equipo, computador, línea telefónica e Internet | |
9. Preparar agenda de entrevistas con agencias financiadoras en Junio 2002 | Agenda lista | Aceptación y disponibilidad de PF | Equipo | |
10. Realización de entrevistas en Barcelona Julio 2002 | Entrevistas realizadas | Agenda preparada | Recurso humano capacitado | |
11. Priorizar las actividades en vistas al financiamiento obtenido. | Proyectos priorizados | Recibir sólo el 80 % del financiamiento | Recurso humano capacitado, equipo y papelería. | |
12. Realizar una auditoría al final del 2005. | Informe sobre auditoría confeccionado | Auditor contratado, financiamiento recibido y proyecto ejecutado. | Recurso humano capacitado | |
13. Realizar informes económicos anuales. | Informe económico realizado | Personal capacitado, proyectos realizados y financiamientos recibidos. | Recurso humano capacitado, equipo y papelería. | |
14. Comunicar los resultados de los informes económicos y de la auditoría a todos los miembros de la REDLA+. | Confirmación de recepción de informes | Acceso a información | Equipo, Internet y línea telefónica. |
2.- Lograr que la Redla+ se vea como una organización confiable donde las agencias financien al menos el 80% de las necesidades en el período 2002-2005
Actividades | IVO | Supuestos | Recursos | Responsables |
1. Preparar una carpeta de información general sobre la REDLA+ para ser presentada ante las agencias financiadoras, en el primer semestre del año 2002. | Carpeta lista | Una estructura organizativa, personal capacitado en marketing, plan de trabajo, información general de los PF, estatutos y reglamento interno. | Recurso humano capacitado, computador, impresora y papelería. | |
2. Enviar carpeta de información a las agencias financiadoras y miembros de la REDLA+ durante el primer semestre del año 2002. | Confirmación de recepción | Carpeta preparada, listado de agencias financiadoras, listado de miembros de la REDLA+ | Recurso humano capacitado, computador,línea telefónica e Internet. | |
3. Diseñar manual de procedimientos para el control de los recursos financieros para el primer semestre del año 2002. | Manual confeccionado | Personal capacitado, estructura organizativa, reglamento interno. | Recurso humano capacitado, computador, impresora y papelería. | |
4. Diseñar una imagen corporativa (logotipo, papelería membreteada, etc) en el primer semestre del año 2002 | Logotipo impreso | Página Web, personal capacitado, participación en Foros internacionales | Imprenta disponible, recurso humano capacitado, computador, impresora y papelería. | |
5. Invitar a participar a las agencias financiadoras en las auditorías y revisiones financieras, cuando éstas se realicen. | Agencias participan | Se realizan auditorías, agencias financiadoras interesadas, . | Recurso humano capacitado, equipo de computador, impresora y papelería. | |
6. Invitar a financiadores y posibles financiadores en actividades que realice la REDLA+, cuando se realizan. | Financiadores participan | Se hacen actividades en la REDLA y las agencias financiadoras están interesadas. | Recurso humano capacitado, computador, impresora, papelería, recursos propios de la actividad. | |
7. Crear un boletín especial para las agencias financiadoras al menos una vez cada seis meses. | Boletín recibido por las agencias | Existen financiadores y personal capacitado. | Recurso humano capacitado, computador, impresora, papelería e imprenta, línea telefónica, Internet. | |
8. Crear alianzas estratégicas con organizaciones internacionalmente reconocidas que favorezcan la confianza de los financiadores a lo largo del proceso 2002 - 2005 | Número de convenios y alianzas estratégicas establecidas. |
Que las organizaciones quieran hacer alianzas.
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Recurso humano capacitado, computador, impresora, papelería, línea telefónica e Internet |