Lograr una comunicación interna eficaz en Redla+

Objetivos Específicos

1.- Establecer un plan de Comunicaciones al interior de la Redla+ durante el año 2002

Actividades IVO Supuestos Recursos Responsables
1. Conformar equipo para el área de comunicaciones (3 -5 personas) para el 1er trimestre del 2002 Equipo conformado en el 1er trimestre del 2002 (marzo 2002)

Capacidad de respuesta de los PFN en el tema. El sistema de difusión de información funcionando eficazmente (e-mail). Los PFNs envían retroalimentación en tiempo y forma.

sistema de comunicaciones al dia (internet, computadoras, faxes y telefonos). 5 personas del equipo responsables, e1 consultor para análisis de los resultados, 1 evaluador externo (contratar) y un coordinador.

Grupo de trabajo (PFN o Grupo de Apoyo del Secretariado).

1 profesional externo y

1 evaluador externo (ambos contratados)

 
2. Diseñar y definir políticas y contenidos comunicacionales. 2do trimestre 2002 Documento de políticas y contenidos provisionales elaborados al término del 2do trimestre 2002 (junio 2002) Idem Idem Idem
3. Consensuar /aprobar políticas y contenidos comunicacionales (3er trimestre 2002) al interior de REDLA+ Documento provisional distribuido al interior de REDLA+. Documento que contemple la integración de las propuestas (finales agosto 2002). Idem Idem Idem
4. Difundir e implementar políticas y contenidos comunicacionales del plan comunicacional de REDLA+ (4to trimestre 2002) Documento modificado y distribuido entre los miembros de REDLA+ para su aprobación definitiva (septiembre 2002). Documento final aprobado y firmado por todos los PFNs (octubre 2002). Circulación del documento final (octubre 2002). Idem Idem Idem
5. Evaluación de plan comunicacional implementado (2do semestre 2002). Encuesta de evaluación de resultados elaborada, distribuida y sistematizada. Idem  

Idem

 

 Idem
6. Evaluación final

 

 

 Encuesta de evaluación elaborada, aplicada, sistematizada y distribuida (1er semestre 2003) Idem Idem Idem

2.- Capacitar, al menos el 80% de los PFN en comunicación, informática y liderazgo entre el 2002 y 2005

Actividades IVO Supuestos Recursos Responsables

1. Realizar diagnóstico de necesidades:

a) Elaborar instrumento de diagnóstico.

 b) Aplicar instrumento elaborado.

c) Sistematizar resultados.

d) Difundir / validar resultados.

 Instrumento de diagnostico diseñado (dic 2001). Instrumento de diagnostico aplicado (enero 2002). Sistematización de resultados realizada (fin enero 2002). Resultados validados por miembros REDLA+ (febrero 2002).

Capacidad de respuesta de los PFNs. Identificado / elaborado el programa de capacitación más adecuado. Reclutado y se cuenta con personal calificado.

Recursos disponibles en tiempo y forma. Capacidad de respuesta del grupo ejecutor.

 Humanos: Grupo de Trabajo, Consultor Sistematización, Coordinador de Equipo. Técnicos: Sistema de Comunicación: Internet, Computadoras. Equipo de Trabajo, Coordinador de Equipo (Cor o GA).
2. Identificar / elaborar programa de capacitación adecuado a las necesidades:

a) Consensuar programa de capacitación elaborado.

b) Integrar programa de capacitación al plan de REDLA+ para movilizar recursos.

 Programa de Capacitación identificado / elaborado (marzo 2002). Programa de capacitación integrado al Plan de REDLA+ (marzo 2002). Recursos movilizados para ejecución. Idem

Humanos: Coordinador de Equipo (Cor o GA). Equipo facilitador. Técnicos: _ Materiales (manuales y guías). Sistema de Comunicación.

 Idem.

3. Ejecución del programa de capacitación

(Escuela del VIH en tres niveles). a) Elaboración y publicación / difusión de manual de capacitadores.

3 talleres realizados: Nivel Básico (abril-mayo 2003). Nivel Intermedio, Nivel Superior (1er cuatrimestre 2004).

Número de personas capacitadas en c/ taller. _

Guía de Capacitación elaborada y distribuida.

 Idem

 

 

Coordinador y Equipo Facilitador. Gastos de movilización de personas a ser capacitadas (40 por cada taller).

Locales, viáticos de hospedaje, transporte, alimentación e impuestos aeroportuarios.

Materiales para cada taller para 40 personas.

Gastos de publicación / difusión.

 Idem.
4. Evaluación de cada nivel del Programa de Capacitación.

Encuesta de evaluación elaborada para c/ nivel de capacitación.

Encuesta de evaluación aplicada después de c/ nivel de capacitación. Sistematización de resultados de c/ nivel de capacitación.

 Idem Evaluador externo. Internet, computador, papelería. Idem.